Regie op de Informatiehuishouding

Ben jij de brug tussen beleid, techniek en de eindgebruiker? Voor een belangrijke overheidsorganisatie in de zorgsector zoeken wij een Adviseur Digitaal Informatiebeheer. In een tijd waarin transparantie (Woo) en digitale duurzaamheid (nieuwe Archiefwet) essentieel zijn, help jij de organisatie om informatie slim te organiseren. Je bent niet alleen bezig met richtlijnen, maar krijgt energie van het in beweging brengen van mensen. Of het nu gaat om de implementatie van een nieuw DMS, het inrichten van Microsoft 365 of het adviseren over de inzet van AI: jij zorgt dat informatiebeheer een integraal onderdeel wordt van de dagelijkse werkwijze.

Functieomschrijving Adviseur Digitaal Informatiebeheer - detavast

Als onderdeel van een gedreven team van 26 professionals werk je specifiek in het vakgebied Informatiebeheer samen met drie vaste collega's aan de verdere professionalisering van de informatieketen.

• Beleidsvertaling: Ontwikkelen van nieuw beleid (o.a. chat-, e-mail- en social media archivering) en dit vertalen naar werkbare afspraken voor de praktijk.
• Verandermanagement: Vergroten van het bewustzijn rondom de Wet open overheid (Woo). Je ontwikkelt communicatiemateriaal en e-learnings en geeft presentaties aan teams.
• Systemen & Tools: Bijdragen aan het traject voor aanschaf en implementatie van een nieuw DMS en het verder uitrollen van informatiebeheer binnen Microsoft 365 (o.a. Purview).
• Strategisch Advies: Adviseren over actuele thema's zoals de inzet van AI, actieve openbaarmaking en de impact van de nieuwe Archiefwet.
• Samenwerking: Optreden als de verbindende factor tussen ICT, Privacy, Security en de business om informatiestromen overzichtelijk in te richten.

Functiecriteria Adviseur Digitaal Informatiebeheer - detavast

• Afgeronde hbo/wo-opleiding in Bedrijfsvoering, Informatievoorziening of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een adviesrol op het gebied van digitaal informatiebeheer, inclusief kennis van de Woo en Archiefwet.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het succesvol doorvoeren van veranderingen binnen een organisatie.
• Sterke affiniteit met Microsoft 365; ervaring met Purview Records Management is een grote pré.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, sterk in storytelling en op je gemak voor een groep.
• Je legt vlot verbanden tussen wetgeving, techniek en de behoeften van de medewerker.

De aanbieding Adviseur Digitaal Informatiebeheer - detavast

Een mooie detavast positie van 32-36 uur per week in de buurt van Amsterdam. Je start half mei met een flexcontract via Independent Recruiters met een salaris tussen €4000 - €5500 (o.b.v. 36 uur per week), na 12 maanden kom je direct in dienst bij de opdrachtgever. Hybride werken is mogelijk, met de donderdag als vaste gezamenlijke kantoordag.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.